Фінансовий контролер

Обов’язки

• Забезпечення коректності документування даних, призначення рахунків та проводок у бухгалтерському ПЗ; регулярне оновлення даних.
• Контроль якості ваучерів і супровідних документів відповідно до стандартів WHH, донорів і законодавства України.
• Надання даних для моніторингу грошових потоків та планування фінансів (річних/місячних) проєкту/програми.
• Забезпечення ліквідності проєкту спільно з керівником проєктів/програм і фінвідділом філії.
• Моніторинг витрат: порівняння бюджетних і фактичних витрат за типами та категоріями.
• Контроль щомісячного закриття та внутрішньої фінансової звітності (місячний фінансовий звіт, чек-листи) і дотримання строків.
• Перевірка пакету документів для банківських операцій (депозити/чеки, касові чеки, листи-перекази тощо).
• Рев’ю звітів партнерів з подальшою реєстрацією у фінансовому ПЗ у співпраці з їх фінкомандами.
• Підтримка оцінювання/розвитку потенціалу організацій-партнерів.
• Організація щомісячного закриття рахунків, врегулювання дебіторської/кредиторської заборгованості (зокрема комунальні платежі).
• Підготовка документів/звітів для внутрішнього контролю (включно з BvA та планом витрат).
• Участь у підготовці внутрішньої звітності й донорських звітів (місячні закриття, річна, проміжні та фінальні звітності).
• Підтримка програмного відділу та фінансового керівника у розробці/перегляді бюджету.
• Сприяння підвищенню обізнаності з безпеки та екології; дотримання відповідних процедур і правил.
• Участь у процесах покращення якості.
• Дотримання трудової дисципліни, правил ОП, ТБ, пожежної безпеки, виробничої санітарії та екологічних вимог.
• Інструктування, консультування та контроль регіональної фінкоманди щодо щоденних завдань у координації з фінвідділом філії.
• Координація взаємодії регіональної фінкоманди з іншими відділами.
• Відповідальність за фінансове управління проєктом (ліквідність, план витрат, бюджетний моніторинг, звітність) у координації з керівником з фінансів.
• Координація з регіональним менеджером та фінансовим керівником щодо командної роботи та впровадження фінпроцесів.

Вимоги

• Вища освіта.
• Не менше 5 років досвіду роботи у фінансах.
• Середній або вільний рівень англійської (усно та письмово).

Технічні знання та ПЗ

• Професійне володіння інструментами, пов’язаними з публічними та комерційними закупівлями.
• MS Office, упевнений рівень MS Excel (масиви даних, зведені таблиці, форматування, базові формули чисел і тексту).
• Досвід роботи з таск-трекерами - перевага.

Особисті якості

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань та досвіду.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Медичне страхування.
• Курси англійської мови.
• Оплачувана відпустка - 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін - 3 місяці.