Финансовый контролер

Обязанности

• Обеспечение корректности документирования данных, назначения счетов и проводок в бухгалтерском ПО; регулярное обновление данных.
• Контроль качества ваучеров и сопроводительных документов в соответствии со стандартами WHH, доноров и законодательством Украины.
• Предоставление данных для мониторинга денежных потоков и планирования финансов (годовых/месячных) проекта/программы.
• Обеспечение ликвидности проекта совместно с руководителем проектов/программ и финотделом филиала.
• Мониторинг расходов: сравнение бюджетных и фактических затрат по типам и категориям.
• Контроль ежемесячного закрытия и внутренней финансовой отчетности (месячный финансовый отчет, чек-листы) и соблюдения сроков.
• Проверка пакета документов для банковских операций (депозиты/чеки, кассовые чеки, переводы и т. д.).
• Ревью отчетов партнеров с последующей регистрацией в финансовом ПО в сотрудничестве с их финкомандами.
• Поддержка оценки/развития потенциала организаций-партнеров.
• Организация ежемесячного закрытия счетов, урегулирование дебиторской/кредиторской задолженности (включая коммунальные платежи).
• Подготовка документов/отчетов для внутреннего контроля (включая BvA и план расходов).
• Участие в подготовке внутренней отчетности и отчетности донорам (месячные закрытия, годовая, промежуточные и финальные отчетности).
• Поддержка программного отдела и финансового руководителя в разработке/пересмотре бюджета.
• Содействие повышению осведомленности по вопросам безопасности и экологии; соблюдение соответствующих процедур и правил.
• Участие в процессах улучшения качества.
• Соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии и экологических требований.
• Инструктирование, консультирование и контроль региональной финкоманды по ежедневным задачам в координации с финотделом филиала.
• Координация взаимодействия региональной финкоманды с другими отделами.
• Ответственность за финансовое управление проектом (ликвидность, план расходов, бюджетный мониторинг, отчетность) в координации с финансовым руководителем.
• Координация с региональным менеджером и финансовым руководителем по командной работе и внедрению финпроцессов.

Требования

• Высшее образование.
• Не менее 5 лет опыта работы в финансах.
• Средний или свободный уровень английского языка (устный и письменный).

Технические знания и ПО

• Профессиональное владение инструментами, связанными с публичными и коммерческими закупками.
• MS Office, уверенный уровень MS Excel (массивы данных, сводные таблицы, форматирование, базовые формулы для чисел и текста).
• Опыт работы с таск-трекерами - преимущество.

Личные качества

• Проактивная гражданская позиция.
• Нулевая толерантность к коррупции.
• Открытость к новым знаниям и опыту.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по трудовому контракту.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Медицинское страхование.
• Курсы английского языка.
• Оплачиваемый отпуск - 29 календарных дней в году.
• Испытательный срок - 3 месяца.