Офіс-менеджер / керівник адміністративної групи

Вимоги

• Досвід роботи від 1 року.
• Знання 1С, Медок або Вчасно.
• Розуміння принципів документообігу та тендерного процесу.
• Відповідальність, уважність, організованість.
• Бажано: знання Excel, досвід у сфері оренди або нерухомості.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільна заробітна плата.
• Соціальне страхування, оплачувана відпустка.
• Комфортний офіс у центрі Одеси.
• Дружній колектив і підтримка керівництва.

Основні обов’язки

• Підготовка, облік і обробка документів (договори, акти, рахунки).
• Робота з електронним документообігом (Медок, Вчасно), ведення архіву.
• Комунікація з підрядниками та орендарями, координація виконання робіт.
• Взаємодія з бухгалтерією, технічними службами, керівництвом.
• Ведення адміністративного обліку (табелі, графіки, внутрішні заявки).
• Контроль витрат, підготовка документів на оплату, участь у формуванні бюджету.
• Підтримка організаційних питань офісу, допомога керівнику за потреби.