Офис-менеджер / руководитель административной группы

Требования

• Опыт работы от 1 года.
• Знание 1С, Медок или Вчасно.
• Понимание принципов документооборота и тендерного процесса.
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Желательно: знание Excel, опыт в сфере аренды или недвижимости.

Условия работы

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата.
• Социальное страхование, оплачиваемый отпуск.
• Комфортный офис в центре Одессы.
• Дружный коллектив и поддержка руководства.

Основные обязанности

• Подготовка, учёт и обработка документов (договоры, акты, счета).
• Работа с электронным документооборотом (Медок, Вчасно), ведение архива.
• Коммуникация с подрядчиками и арендаторами, координация выполнения работ.
• Взаимодействие с бухгалтерией, техническими службами, руководством.
• Ведение административного учёта (табели, графики, внутренние заявки).
• Контроль расходов, подготовка документов на оплату, участие в формировании бюджета.
• Поддержка организационных вопросов офиса, помощь руководителю при необходимости.