Оператор ввода данных / делопроизводитель (Junior)
Мы ищем Оператора ввода данных / делопроизводителя (Junior), который будет поддерживать менеджера в ежедневной работе и сопровождать проекты, взаимодействуя с поставщиками и внутренними системами компании.
Основные обязанности
- Обработка запросов, подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений с аптечными учреждениями (поставщиками) по разработанным шаблонам и их согласование (при необходимости - с привлечением юриста).
- Проведение авторизации поставщиков: запрос и проверка регистрационных и разрешительных документов.
- Инициация и контроль внесения новых поставщиков во внутреннюю систему компании.
- Ведение статусов документации во внутренней системе.
- Проверка отчётных документов поставщиков на соответствие условиям договоров и подготовка отчётности для клиента.
- Контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков (счета, акты, налоговые накладные, отчёты).
- Внесение информации об оплате во внутреннюю учётную систему.
- Выполнение других задач руководителя.
Необходимые знания и навыки
- Уверенный пользователь Excel (работа с таблицами, фильтрами, базовый анализ данных).
- Опыт в документообороте.
- Умение вести деловую переписку и профессионально коммуницировать.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
- Гибкость и умение работать в команде.
Преимуществом будет
- Опыт работы в бухгалтерии, финансах или администрировании проектов.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство.
- Работу в команде, где ценятся взаимное уважение и ответственность.
- Гибкий график: с 9:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00.
- Возможность профессионального развития и обучения под руководством опытного менеджера.
Если тебе близка организация документов, коммуникация с партнёрами и сопровождение проектов - присылай резюме с желаемым уровнем заработной платы.