Оператор введення даних / діловод (Junior)

Ми шукаємо Оператор введення даних / діловод (Junior), який буде підтримувати менеджера у щоденній роботі та супроводжувати проєкти, взаємодіючи з постачальниками та внутрішніми системами компанії.

Основні обов’язки

• Обробка запитів, підготовка договорів, додатків та додаткових угод з аптечними установами (постачальниками) за розробленими шаблонами та їх узгодження (за потреби - із залученням юриста).
• Проведення авторизації постачальників: запит та перевірка реєстраційних і дозвільних документів.
• Ініціація та контроль внесення нових постачальників у внутрішню систему компанії.
• Ведення статусів документації у внутрішній системі.
• Перевірка звітних документів постачальників на відповідність умовам договорів та підготовка звітності для клієнта.
• Контроль своєчасного отримання первинної документації від постачальників (рахунки, акти, податкові накладні, звіти).
• Внесення інформації про оплату у внутрішню облікову систему.
• Виконання інших завдань керівника.

Необхідні знання та навички

• Впевнений користувач Excel (робота з таблицями, фільтрами, базовий аналіз даних).
• Досвід у документообігу.
• Вміння вести ділове листування та професійно комунікувати.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
• Гнучкість та вміння працювати в команді.

Перевагою буде

• Досвід роботи у бухгалтерії, фінансах або адмініструванні проєктів.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в команді, де цінується взаємоповага та відповідальність.
• Гнучкий графік: з 9:00 до 18:00 або з 11:00 до 20:00.
• Можливість професійного розвитку та навчання під керівництвом досвідченого менеджера.

Якщо тобі близька організація документів, комунікація з партнерами та супровід проєктів - надсилай резюме з бажаним рівнем заробітної плати.