Оператор электронного документооборота (ЭДО)

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям Старшего специалиста по делопроизводству и поддержке проектов.

Основные функциональные обязанности

Внедрение, развитие и сопровождение систем электронного документооборота и архива, организация электронных подписей.
Оптимизация процессов электронного документооборота: подготовка бизнес-требований, участие в проектах, тестирование систем.
Разработка инструкций (текстовых и видео), проведение обучений и информационная поддержка сотрудников в рамках электронного документооборота.
Регистрация, рассылка, передача и поиск документов, контроль правильности их оформления и соблюдения внутренних процедур.
Разработка и актуализация инструкций по делопроизводству.
Заключение и сопровождение договоров с контрагентами, контроль финансовой документации.

Высшее образование (документоведение, делопроизводство, информационный менеджмент или смежные направления).
Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет.
Знание законодательства Украины и современных систем электронного документооборота (опыт с Megapolis, DocNet будет преимуществом).
Практические навыки в разработке внутренних нормативных документов; опыт проведения тендеров и работы с поставщиками будет плюсом.
Свободное владение украинским языком (устным и письменным).
Навыки организации и контроля документооборота, работы с большими объёмами информации, высокий уровень владения MS Office.
Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, инициативность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Безбарьерная среда - мы уважаем твою личность и помогаем сделать работу приятной частью жизни.
Гибкий рабочий график, гибридный формат.
Базовые социальные преимущества и даже больше (оплачиваемый отпуск, больничные).
Возможности для развития и управления карьерой (онлайн-обучение на LABA).
Программы ментальной и эмоциональной поддержки для тебя и твоей семьи.
Лёгкая адаптация - мы рядом с первого звонка.
Забота и поддержка Защитников: программы поддержки военных, ветеранов и их семей «4.5.0. Наконец дома».
Ответственная компания, которая поддерживает страну, общество и армию.