Оператор електронного документообігу (ЕДО)
Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей Старшого фахівця із діловодства та підтримки проектів.
Основні функціональні обов’язки
- Впровадження, розвиток та супровід систем електронного документообігу й архіву, організація електронних підписів.
- Оптимізація процесів електронного документообігу: підготовка бізнес-вимог, участь у проєктах, тестування систем.
- Розробка інструкцій (текстових і відео), проведення навчань та інформаційна підтримка працівників в рамках електронного документообігу.
- Реєстрація, розсилка, передача й пошук документів, контроль правильності їх оформлення та дотримання внутрішніх процедур.
- Розробка та актуалізація інструкцій із діловодства.
- Укладання й супровід договорів із контрагентами, контроль фінансової документації.
Вимоги
- Вища освіта (документознавство, діловодство, інформаційний менеджмент або суміжні напрями).
- Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років.
- Знання законодавства України та сучасних систем електронного документообігу (досвід із Megapolis, DocNet буде перевагою).
- Практичні навики у розробці внутрішніх нормативних документів; досвід проведення тендерів та роботи з постачальниками буде плюсом.
- Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
- Навички організації й контролю документообігу, роботи з великими обсягами інформації, високий рівень володіння MS Office.
- Особисті якості: відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність, ініціативність, уміння працювати з конфіденційною інформацією.
Чому Київстар
- Безбар'єрний простір - ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя.
- Гнучкий робочий графік, гібридний формат.
- Базові соціальні переваги та навіть більше (оплачувана відпустка, лікарняні).
- Можливості для розвитку та керування кар'єрою (онлайн навчання на LABA).
- Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини.
- Легка адаптація - ми поруч від першого дзвінка.
- Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома».
- Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.