Офис-менеджер (административная поддержка)

В нашей команде открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Обязанности

Документооборот

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и сканирование писем для юридического отдела.
• Ведение журнала приказов, положений и других нормативных документов компании.

Логистика и отправления

• Организация отправки и получения корреспонденции/посылок через «Нова Пошта» и «Укрпошта».
• Формирование и ведение реестра отправлений.
• Контроль оплат за услуги доставки и взаимодействие с контрагентами.

Юридическая поддержка

• Взаимодействие с юридическим отделом (внешние запросы, входящая/исходящая документация).
• Подготовка и оформление доверенностей для получения документов/техники в почтовых сервисах.

Административные задачи

• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцелярия, вода, кофейная зона и т. п.).
• Организация пропусков для гостей и сотрудников.
• Поддержание общего порядка и комфортных условий работы в офисе.

Требования

• Опыт работы в сфере документооборота.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым процессам.
• Активность, инициативность.
• Желание развиваться и профессионально расти.
• Высшее образование (желательно экономическое).
• Уверенный пользователь Microsoft Office (PowerPoint и Excel).

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины.
• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста.
• Дружескую рабочую атмосферу и команду профессионалов.
• Современный офис в бизнес-центре города.