Офіс-менеджер (адміністративна підтримка)

В нашій команді відкрита вакансія на посаду Офіс-менеджера.

Обов’язки

Документообіг

• Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підготовка та сканування листів для юридичного відділу.
• Ведення журналу наказів, положень та інших нормативних документів компанії.

Логістика та відправлення

• Організація відправок та отримання кореспонденції/посилок через «Нова Пошта» та «Укрпошта».
• Формування та ведення реєстру відправок.
• Контроль оплат за послуги доставки та взаємодія з контрагентами.

Юридична підтримка

• Комунікація з юридичним відділом (зовнішні запити, вхідна/вихідна документація).
• Підготовка та оформлення довіреностей для отримання документів/техніки у поштових сервісах.

Адміністративні завдання

• Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, вода, кавовий куток тощо).
• Організація пропусків для гостей та співробітників.
• Підтримка загального порядку та комфортних умов роботи в офісі.

Вимоги

• Досвід роботи в сфері документообігу.
• Вміння швидко навчатись та адаптуватись до нових процесів.
• Активність, ініціативність.
• Бажання розвиватись та професійно рости.
• Вища освіта (бажано економічна).
• Впевнений користувач Microsoft Office (PowerPoint і Excel).

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання.
• Дружню робочу атмосферу та команду професіоналів.
• Сучасний офіс у бізнес-центрі міста.