Юридический секретарь (Legal Secretary)

Что мы ищем

Отличные академические достижения.
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook).
Опыт работы более 2 лет на секретарских или административных должностях.
Свободное владение украинским и английским языками (устно и письменно).
Опыт работы с форматированием стилей документов будет преимуществом.
Ориентация на совершенство, высокий уровень точности и внимание к деталям.
Отличные навыки многозадачности, организации и коммуникации, а также умение работать в команде.

Работа с документами в различных форматах (Word, PDF, PPT, Excel): форматирование, сканирование, печать, брошюровка и подготовка к подписанию.
Организация командировок, включая подготовку бухгалтерских документов.
Организация конференц-связи, встреч, деловых обедов по запросу юридического отдела, внесение соответствующей информации в календарь.
Координация услуг перевода, включая выполнение переводов.
Организация нотариальных услуг.
Помощь юридическому персоналу в учёте рабочего времени в учётной системе.
Обработка счетов подрядчиков (нотариусы, туристические агентства, агентства перевода и т. д.) и внесение счетов за оказанные услуги в учётную систему.
Подготовка авансовых финансовых отчётов для юристов для бухгалтерии.
Предоставление иной административной и организационной поддержки юридическому персоналу.

Официальное трудоустройство.
Конкурентная заработная плата и 28 дней оплачиваемого отпуска.
Международное сотрудничество и гибкий график работы в офисе.
Мы высоко ценим командную работу и ваш успех, ведь это наш общий результат.
Наши программы обучения и профессиональной подготовки помогут развить сильные профессиональные навыки.