Юридичний секретар (Legal Secretary)

Що ми шукаємо

• Відмінні академічні досягнення.
• Впевнене володіння пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint та Outlook).
• Досвід роботи понад 2 роки на секретарських або адміністративних посадах.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно й письмово).
• Досвід роботи з форматуванням стилів документів буде перевагою.
• Орієнтація на досконалість, високий рівень точності та увага до деталей.
• Відмінні навички багатозавданності, організації й комунікації, а також уміння працювати в команді.

Ваші основні обов’язки

• Робота з документами у різних форматах (Word, PDF, PPT, Excel): форматування, сканування, друк, брошурування та підготовка до підписання.
• Організація відряджень, включно з підготовкою бухгалтерських документів.
• Організація конференц-зв’язку, зустрічей, ділових обідів на запит юридичного відділу, внесення відповідної інформації до календаря.
• Координація послуг перекладу, зокрема виконання перекладів.
• Організація нотаріальних послуг.
• Допомога юридичному персоналу в обліку робочого часу в обліковій системі.
• Обробка рахунків підрядників (нотаріуси, туристичні агентства, агенції перекладу тощо) та внесення рахунків за надані послуги до облікової системи.
• Підготовка авансових фінансових звітів для юристів для бухгалтерії.
• Надання іншої адміністративної та організаційної підтримки юридичному персоналу.

Чому варто приєднатися до нас?

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентна заробітна плата та 28 днів оплачуваної відпустки.
• Міжнародна співпраця та гнучкий графік роботи в офісі.
• Ми високо цінуємо командну роботу і ваш успіх, адже це наш спільний результат.
• Наші програми навчання та професійної підготовки допоможуть розвинути сильні фахові навички.