Делопроизводитель (Records Clerk)

Описание вакансии

Функциональные обязанности

• Планирование и координация деятельности отдела / сотрудников, контроль выполнения поставленных задач и поручений.
• Обеспечение своевременного и качественного документооборота и делопроизводства Банка, в том числе в системах электронного документооборота.
• Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями Банка при прохождении документооборота в соответствии с внутрибанковскими документами и правилами делопроизводства.
• Регистрация распорядительных и внутренних документов Банка - приказов, распоряжений Председателя Правления по общим и текущим вопросам.
• Разработка и внесение изменений во внутрибанковские документы по направлению деятельности подразделения.
• Участие в разработке и внедрении средств автоматизации (систем электронного документооборота, архива).
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции Банка.
• При необходимости - временное исполнение функций секретаря комитетов Правления (КУАП, Кредитный комитет).

Квалификационные требования

• Опыт организации и ведения делопроизводства.
• Опыт работы в системах электронного документооборота и архива.
• Практический опыт разработки, обновления и внедрения внутренних документов / процедур по вопросам делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office.
• Отличное владение деловым украинским языком.

Дополнительным преимуществом будет

• Опыт работы в банковском / государственном секторе.
• Опыт работы секретарём коллегиальных органов.

Мы предлагаем

• Стабильную работу и заработную плату.
• Социальные гарантии согласно действующему законодательству Украины.
• Бесплатное питание.
• Современное и комфортное рабочее место.
• Возможность внешнего профессионального обучения.