Діловод/Records Clerk

Опис вакансії

Функціональні обов’язки

• Планування та координація діяльності відділу / працівників, контроль за виконанням поставлених завдань та доручень.
• Забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства Банку, у тому числі в системах електронного документообігу.
• Забезпечення взаємодії з іншими підрозділами Банку у проходженні документообігу відповідно до внутрішньобанківських документів та правил діловодства.
• Реєстрація розпорядчих та внутрішніх документів Банку - наказів, розпоряджень Голови Правління із загальних та поточних питань.
• Розробка, внесення змін до внутрішньобанківських документів за напрямом діяльності підрозділу.
• Участь у розробці та впровадженні засобів автоматизації (систем електронного документообігу, архіву).
• Приймання, реєстрація та відправка вхідної/вихідної кореспонденції Банку.
• У разі необхідності - тимчасове виконання функцій секретаря комітетів Правління (КУАП, Кредитний комітет).

Кваліфікаційні вимоги

• Досвід роботи в організації та веденні діловодства.
• Досвід роботи у системах електронного документообігу, архіву.
• Практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх документів / процедур з питань діловодства.
• Знання MS Office на рівні впевненого користувача.
• Досконале знання ділової української мови.

Додатковою перевагою буде

• Досвід роботи у банківському / державному секторі.
• Досвід роботи секретарем колегіальних органів.

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу і заробітну плату.
• Соціальні гарантії згідно з чинним законодавством України.
• Безкоштовне харчування.
• Сучасне і комфортне робоче місце.
• Можливість зовнішнього професійного навчання.